Oportunidades de trabajo
Supervisor de Administración, Finanzas y Contabilidad
Houston, TX
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Resumen
Resumen del puesto
Supervisar, gestionar y coordinar las operaciones de administración, contabilidad y asuntos tributarios, mediante procedimientos y normas establecidas dentro del marco normativo legal vigente, con la finalidad de garantizar el adecuado registro de las operaciones económicas de la Corporación, así como una gestión financiera precisa y eficiente para el logro de los objetivos.
Responsabilidades(16)
- Planificar y controlar las actividades del personal bajo su supervisión, estableciendo los mecanismos adecuados de comunicación y coordinación con los diferentes departamentos relacionados con el desempeño de las funciones del departamento de Tesorería.
- Coordinar con la Gerencia de Administración y Finanzas todas las acciones técnicas y relacionadas con el manejo del pago de remuneraciones del personal de la Corporación.
- Autorizar las órdenes de descuento emitidas a los empleados de la Corporación y remitirlas para su registro correspondiente.
- Verificar la existencia del compromiso presupuestario previo a iniciar todo tipo de pago.
- Controlar que se reciban facturas correspondientes a las obligaciones adquiridas por la Corporación.
- Elaborar informe diario, semanal y mensual de los ingresos recibidos en las cuentas colectoras, así como un reporte financiero semanal que contiene los pagos realizados, proyecciones de pagos, ingresos en caja chica por licitaciones y otros; así como los saldos bancarios.
- Verificar que se registren en los auxiliares toda la información contenida en la documentación aprobatoria de los ingresos y egresos, para que se genere el registro contable de forma automática; así como supervisar que se realicen las correcciones que sean identificadas al momento de la validación en el área contable.
- Efectuar pagos de bienes y servicios, remuneraciones de los diferentes tipos de pagos; así como retener, remesar y pagar las retenciones legales correspondientes.
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- Revisar y aplicar el pago a los proveedores, viáticos y transporte a personal en Banca en Línea.
- Monitorear diariamente las cuentas colectoras de las diferentes instituciones bancarias.
- Elaborar la integración de saldos bancarios a todas las cuentas que la Corporación tiene abiertas en los bancos comerciales.
- Validar planillas de pagos de remuneraciones.
- Cargar archivos en la banca en línea correspondientes a transferencias bancarias y pagos electrónicos diversos.
- Informar a la Gerencia de Administración y Finanzas, vía correo electrónico, sobre cargas de archivos en línea para su autorización correspondiente.
- Administrar las cuentas bancarias de la Corporación, verificando que se realice el registro correcto de notas de cargos y débito, recibidos de los bancos o cualquier otra transferencia de fondos a la Corporación.
- Garantizar el registro correcto de las notas de cargo y de débito recibidas de los bancos o de cualquier otra transacción de fondos de la Corporación.
Requisitos
- Formación
- Licenciado en Contaduría Pública, Administración, Economía o carrera afín
- Experiencia
- Mínimo 5 años
- Idiomas
- Inglés (indispensable)
Calificaciones básicas (9)
- Experiencia comprobada en relación al puesto solicitado.
- Principios y mejores prácticas de contabilidad y teneduría de libros, y sistemas financieros vigentes.
- Gestión de personal.
- Sólidos conocimientos de la normativa financiera.
- Presupuesto y gestión de riesgos.
- Análisis de datos y modelos de previsión.
- Habilidades en atención a detalles, organización y planificación.
- Capacidad de trabajar bajo presión.
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- Resolución y manejo de conflictos.
Otros requisitos
- Horario: De lunes a viernes.
Condiciones
- Jornada
- Por proyectos
- Remuneración
- Acorde a la experiencia
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